名额分配Excel表格
用户:
目前正在使用excel表格进行尽可能公平的月度绩效名额分配，绩效一共分为4个等级，由高到低分别是Y1,Y2,Y3,Y4。原则上，Y1占10%，Y2占20%，Y3占40%，Y4占30%。当根据占比计算各档位人数，并对各档位人数进行四舍五入后，如果仍有人数剩余，则将剩余的名额分到Y3。
每个月给予一次绩效评级，因为人数较少，所以除了需要考虑每个月份的占比以外，还需要考虑到各档位月度累计人数的占比。
现在需要给一个10～40人的一个团队进行名额分配，该团队内有两个小组，小组的人数是动态变化的，比如a组1月份5人，2月份8人，3月份9人;b组1月份3人，2月份3人，3月份4人; 需要保证整个团队的分配尽可能的匹配绩效分配规则，同时也需要保证团队内的小组的分配尽可能地符合规则。不需要考虑到实际的业绩因素，假设每个人的业绩贡献都是一致的。
这个名额分配通过一个excel工具表完成：第一行是月份，然后由上到下分别是：a组的Y1名额，a组的Y2名额，a组的Y3名额，a组的Y4名额，a组的当月名额总额，b组的Y1名额，b组的Y2名额，b组的Y3名额，b组的Y4名额，b组的当月名额总额，团队当月的名额总额。每个月只需要在输入a组的当月名额总额和b组的当月名额总额，即可根据当月的名额以及之前月份的名额分配，完成当月其他行的计算
请帮我完成整个表格的公式设计，给出我需要录入的所有公式
ChatGPT:
首先，你需要在Excel中设置好你的表格。我将假设你的表格设置如下：
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | |
| 2 | a组Y1 | ||||||||||||
| 3 | a组Y2 | ||||||||||||
| 4 | a组Y3 | ||||||||||||
| 5 | a组Y4 | ||||||||||||
| 6 | a组总额 | ||||||||||||
| 7 | b组Y1 | ||||||||||||
| 8 | b组Y2 | ||||||||||||
| 9 | b组Y3 | ||||||||||||
| 10 | b组Y4 | ||||||||||||
| 11 | b组总额 | ||||||||||||
| 12 | 团队总额 |
我们将在a组总额和b组总额中输入每月的人数，然后根据这个人数来计算每个等级的人数。我们可以使用Excel的ROUND函数来进行四舍五入的计算，然后使用IF函数来处理剩余的人数。
以下是你需要录入的公式：
在B2（a组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M2：
=ROUND(B6*10%, 0)
在B3（a组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M3：
=ROUND(B6*20%, 0)
在B4（a组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M4：
=B6-B2-B3-B5
在B5（a组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M5：
=ROUND(B6*30%, 0)
在B7（b组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M7：
=ROUND(B11*10%, 0)
在B8（b组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M8：
=ROUND(B11*20%, 0)
在B9（b组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M9：
=B11-B7-B8-B10
在B10（b组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M10：
=ROUND(B11*30%, 0)
在B12（团队总额）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M12：
=B6+B11
这样，只需要在每月的a组总额和b组总额中输入人数，就可以自动计算出每个等级的人数。如果计算后的总人数不等于输入的总人数，那么剩余的人数会被分配到Y3等级。
用户:
我还需要每个月的年度累加绩效名额分配贴近原则上的分配比例，我需要你在各行公式中加入修正项
ChatGPT:
了解你的需求。在这种情况下，我们需要先计算每个月的累计绩效名额，然后根据这个累计名额来调整每个月的绩效名额分配。
我们可以创建一组新的行来计算累计的绩效名额。假设在第14行开始，我们创建新的行来存储累计的绩效名额。这样，我们的表格将如下所示：
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | |
| 2 | a组Y1 | ||||||||||||
| 3 | a组Y2 | ||||||||||||
| 4 | a组Y3 | ||||||||||||
| 5 | a组Y4 | ||||||||||||
| 6 | a组总额 | ||||||||||||
| 7 | b组Y1 | ||||||||||||
| 8 | b组Y2 | ||||||||||||
| 9 | b组Y3 | ||||||||||||
| 10 | b组Y4 | ||||||||||||
| 11 | b组总额 | ||||||||||||
| 12 | 团队总额 | ||||||||||||
| 13 | |||||||||||||
| 14 | 累计a组Y1 | ||||||||||||
| 15 | 累计a组Y2 | ||||||||||||
| 16 | 累计a组Y3 | ||||||||||||
| 17 | 累计a组Y4 | ||||||||||||
| 18 | 累计b组Y1 | ||||||||||||
| 19 | 累计b组Y2 | ||||||||||||
| 20 | 累计b组Y3 | ||||||||||||
| 21 | 累计b组Y4 |
在B14（累计a组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M14：
=IF(B$1=1, B2, B14+C2)
在B15（累计a组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M15：
=IF(B$1=1, B3, B15+C3)
在B16（累计a组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M16：
=IF(B$1=1, B4, B16+C4)
在B17（累计a组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M17：
=IF(B$1=1, B5, B17+C5)
在B18（累计b组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M18：
=IF(B$1=1, B7, B18+C7)
在B19（累计b组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M19：
=IF(B$1=1, B8, B19+C8)
在B20（累计b组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M20：
=IF(B$1=1, B9, B20+C9)
在B21（累计b组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M21：
=IF(B$1=1, B10, B21+C10)
然后，我们需要根据这个累计的绩效名额来调整每个月的绩效名额分配。我们可以使用Excel的IF函数来判断是否需要调整。
在B2（a组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M2：
=ROUND(B6*10%, 0) + IF(B14/B6 < 10%, 1, 0)
在B3（a组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M3：
=ROUND(B6*20%, 0) + IF(B15/B6 < 20%, 1, 0)
在B4（a组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M4：
=B6-B2-B3-B5
在B5（a组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M5：
=ROUND(B6*30%, 0) + IF(B17/B6 < 30%, 1, 0)
在B7（b组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M7：
=ROUND(B11*10%, 0) + IF(B18/B11 < 10%, 1, 0)
在B8（b组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M8：
=ROUND(B11*20%, 0) + IF(B19/B11 < 20%, 1, 0)
在B9（b组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M9：
=B11-B7-B8-B10
在B10（b组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M10：
=ROUND(B11*30%, 0) + IF(B21/B11 < 30%, 1, 0)
这样，每个月的绩效名额分配将根据累计的绩效名额进行调整，以确保累计的绩效名额分配接近原则上的分配比例。
GPT
对不起，我明白了，我之前的建议存在问题。我们需要将累计的计算和单月的计算分离开来，以避免循环引用的问题。让我们重新设计一下公式。
首先，我们需要计算每个月每个组的Y1，Y2，Y3，Y4的名额，然后计算累计的名额。
在B2（a组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M2：
=ROUND(B6*10%, 0)
在B3（a组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M3：
=ROUND(B6*20%, 0)
在B4（a组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M4：
=B6-B2-B3-B5
在B5（a组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M5：
=ROUND(B6*30%, 0)
在B7（b组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M7：
=ROUND(B11*10%, 0)
在B8（b组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M8：
=ROUND(B11*20%, 0)
在B9（b组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M9：
=B11-B7-B8-B10
在B10（b组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M10：
=ROUND(B11*30%, 0)
然后，我们需要计算累计的名额。在B14（累计a组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M14：
=SUM($B2:B2)
在B15（累计a组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M15：
=SUM($B3:B3)
在B16（累计a组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M16：
=SUM($B4:B4)
在B17（累计a组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M17：
=SUM($B5:B5)
在B18（累计b组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M18：
=SUM($B7:B7)
在B19（累计b组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M19：
=SUM($B8:B8)
在B20（累计b组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M20：
=SUM($B9:B9)
在B21（累计b组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M21：
=SUM($B10:B10)
最后，我们需要根据这个累计的绩效名额来调整每个月的绩效名额分配。我们可以使用Excel的IF函数来判断是否需要调整。在B22（调整a组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M22：
=IF(B14/B6 < 10%, B2+1, B2)
在B23（调整a组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M23：
=IF(B15/B6 < 20%, B3+1, B3)
在B24（调整a组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M24：
=B6-B22-B23-B25
在B25（调整a组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M25：
=IF(B17/B6 < 30%, B5+1, B5)
在B26（调整b组Y1）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M26：
=IF(B18/B11 < 10%, B7+1, B7)
在B27（调整b组Y2）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M27：
=IF(B19/B11 < 20%, B8+1, B8)
在B28（调整b组Y3）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M28：
=B11-B26-B27-B29
在B29（调整b组Y4）单元格中，录入以下公式并向右拖动到M29：
=IF(B21/B11 < 30%, B10+1, B10)
这样，每个月的绩效名额分配将根据累计的绩效名额进行调整，以确保累计的绩效名额分配接近原则上的分配比例。
